SAP HCM-PY: Urlaubsgeldauszahlung für Mitarbeiter aus Österreich in der T588Z

Mit der SAP Note 26024 kann für Mitarbeiter aus Österreich für die bereits eine Maßnahme in der Zukunft hinterlegt ist, welche Entgeltwirksam ist, ein Rückrechnungsanstoß durch den IT0015 hinterlegt werden. Hierfür wird dann eine Dummy-Lohnart verwendet.

Das Beispiel von SAP sieht wie folgt aus in der T588Z:

0000 MASSN 06 1 *—— RUECKRECHNUNG SONDERZAHLUNG ——–
0000 MASSN 06 2 P T001P-MOLGA=’03’
0000 MASSN 06 3 P P0000-MASSN=’10’
0000 MASSN 06 4 P P0000-MASSG=’01’
0000 MASSN 06 5 P P0000-BEGDA+4>=’0801′
0000 MASSN 06 6 I INS,0015
0000 MASSN 06 7 W P0015-BEGDA(4)=P0000-BEGDA(4)
0000 MASSN 06 8 W P0015-BEGDA+4=’0801′
0000 MASSN 06 9 W P0015-LGART=’X100′
0000 MASSN 06 10 W P0015-BETRG=’1′

Dies macht jedoch nur dann Sinn, wenn diese Sonderzahlung bereits bezahlt wurde.

Als Beispiel:

Wird das Urlaubsgeld im Juli ausgezahlt, macht eine Rückrechnung bei z.B. Austritt nur dann Sinn, wenn der Austritt nach Juli für einen Zeitraum nach Juli eingegeben wird. Sollte die Maßnahme jedoch vor der Abrechnung bereits durchgeführt werden, wird ein Rückrechnungsanstoß gesetzt, welcher nicht nötig ist.

Um dies zu vermeiden, kann man die Prüfung um folgende Zeile erweitern:

0000 MASSN 06 1 *—— RUECKRECHNUNG SONDERZAHLUNG ——–
0000 MASSN 06 2 P T001P-MOLGA=’03’
0000 MASSN 06 3 P P0000-MASSN=’10’
0000 MASSN 06 4 P P0000-MASSG=’01’
0000 MASSN 06 5 P P0000-BEGDA+4>=’0801′
0000 MASSN 06 6 P SY-DATUM+4>=’0701′
0000 MASSN 06 6 I INS,0015
0000 MASSN 06 7 W P0015-BEGDA(4)=P0000-BEGDA(4)
0000 MASSN 06 8 W P0015-BEGDA+4=’0801′
0000 MASSN 06 9 W P0015-LGART=’X100′
0000 MASSN 06 10 W P0015-BETRG=’1′

Damit ist gewährleistet, dass die Lohnart nur für Maßnahmen angelegt wird, die zwar in der Zukunft relevant sind, jedoch vor dem relevanten Datum bereits eingegeben wurden. Sodass eine Rückrechnung nur dann gesetzt wird, wenn die Sonderzahlung bereits ausgezahlt wurde und eine Rückrechnung korrekt ist.